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    冲杯咖啡就能搞定会议纪要 讯飞会议宝S8体验

      [  中关村在线 原创  ]   作者:张彬   |  责编:于梦琦

        对于职场人士来说,如何提升办公效率是一个永远也探讨不完的话题。而像会议纪要和文档整理之类的工作,更是很多职场新手和老板助理最头疼的事情。近期我们拿到的这款来自于科大讯飞的智能录音转写设备——讯飞会议宝S8,或许能够给从事文案工作的职场新(老)手带来一次工作效率上的变革。

    冲杯咖啡就能搞定会议纪要 讯飞会议宝S8体验

    专业办公设备也能做成时尚科技范儿

        作为一款会议纪要转写设备,讯飞会议宝S8走的却是时尚科技范儿的设计路线。仅97g配重的轻薄机身、黑色六边形设计、防指纹磨砂材料以及工作状态下机身侧面18颗环形蓝色LED灯,可以说第一眼就给用户带来了耳目一新的感觉。

        对于职场人来说,会议纪要的核心是什么?当然是【快】和【精】。同样是参加会议,同事小王会后不到1小时出稿,核心内容提炼精准,结构清晰;你3小时出稿,重要内容还有疏漏,那么请问,老板为什么要把加薪的机会留给你(老板:给我个理由先)?

    冲杯咖啡就能搞定会议纪要 讯飞会议宝S8体验

        讯飞会议宝S8的推出,面向的正是职场里那些急需提升办公效率、将每一次会议纪要、文档整理等工作做快、做好的人。所以,接下来我也将结合这款产品的使用体验,来告诉大家讯飞会议宝S8究竟是如何快速提升你的办公效率。

    360°全方位拾音,录音、转写、编辑同时进行

        讯飞会议宝S8采用即插即用的工作方式,设备通过数据线连接电脑(原厂附送标准USB数据线和USB转Type-C数据线),电脑端下载【讯飞语记】软件(官网下载地址:www.shuolide.com),即可一键开启录音速记功能(同时支持录音转文字)。也就是说,当设备开始工作时,录音、转写、编辑是同时进行的,因此大大提升了后续整理文字和出稿的效率。接下来的实测,大家可以更清晰地了解设备是如何工作的。

        首先,想要保证高效地转写速度,前提一定是要具备清晰地拾音效果才行。讯飞会议宝S8采用环形7+1麦克风阵列,能够实现360°全方位拾音,官方给出的清晰拾音距离可达10米。

    冲杯咖啡就能搞定会议纪要 讯飞会议宝S8体验

        对我来说,每天往返大小会议室也是工作的一部分,所以我也选择了能够容纳20人的会议室进行测试。讯飞会议宝S8的位置距离最远的讲话人大约5米左右,在电脑上点击“录音速记”进入录音/转写界面;此时讲话人的声音能够被清晰地拾取,而语音转文字的过程也在电脑屏幕上实时可见,并同步编辑转写结果。

        不得不说,当这一幕展现在我眼前时,我的世界仿佛开启了一扇新的大门——21世纪的公司会议不就应该是这样开的吗!?此时的我心疼旁边还在使用纸笔纪要和电脑打字速记的同事3秒钟。

    冲杯咖啡就能搞定会议纪要 讯飞会议宝S8体验

        另外我还注意到,讯飞会议宝S8的转写速度非常快,基本上每句话音刚落,对应的转写文字就能够同步展现在电脑屏幕上;而像断句、标点符号配合的也比较准确,整体的转写和编辑能力都很强。科大讯飞官方给出的转写速度为每分钟可达400字,实测即使对于讲话速度比较快的人来说,也依然不会对讯飞会议宝S8的转写速度造成压力,而这也进一步满足了日常真实会议场景的使用需求。

    98%转写准确率,冲杯咖啡即出稿

        通常来说,一个小时的会议纪要其内容量还是很大的,这就需要设备具有较高的语音转写准确率,否则可能只会帮倒忙。

    冲杯咖啡就能搞定会议纪要 讯飞会议宝S8体验

        在这方面,讯飞官方给出的语音转写准确率高达98%,而从我们的实测来看,像日常半个小时左右的会议内容转写完成后,基本不需要做太多改动就可以出稿。从耗时上来看,大概也就是冲杯咖啡的时间。

        当然,这里也需要说明的是,转写准确率与设备拾音的距离、讲话人的方言等因素也有影响。一般3米内的拾音效果和语音转写准确率最佳,而讲话人即使略带口音也不会影响转写准确率。此外,对于会议的重点内容,用户还可以通过【划重点】进行提炼和梳理,避免遗漏,从而进一步提高工作效率。

    运动存储更安全,设备丢失也不怕

        关于转写内容的存储和导出,首先,讯飞会议宝S8本身是没有存储的,所有的会议数据都存储在云端及电脑端,即使用户不小心将设备丢失,也完全不用担心会议数据泄漏。所以从安全性上来说,讯飞会议宝S8还是很可靠的。

    冲杯咖啡就能搞定会议纪要 讯飞会议宝S8体验

        另外,如果需要将转写好的文档导出并分享给他人,鼠标右键即可选择导出的格式。当前支持Word(讯飞语记软件会员专享)、PDF(讯飞语记软件会员专享)、TXT以及生成链接,即可快速存储到本地或分享给他人,操作非常方便。

        关于转写服务,购买讯飞会议宝S8的用户第一年可享受免费不限时转写服务(第二年199元,不限时转写)。如此一来,也是为用户节省了一大笔转写费用。如果你的工作正好需要这类设备的辅助,这款讯飞会议宝S8应该是个不错的选择。

    总结:

        整体体验下来,讯飞会议宝S8可以说是一台真正意义上能够提升办公效率的AI设备。即插即用、无需充电;录音、转写、编辑同步进行;而极快的转写速度和可靠的准确率,则让工作量本就繁重的会议纪要和文档整理工作变得易如反掌。这种体验就好比10多年前的功能机和现在5G智能手机,这种颠覆性的体验让你一旦用了就回不去。在我看来,手写、打字会议纪要与AI同步转写会议纪要之间,差的并不是那598元,而是一个能够接触AI设备的机会。而这个机会,现在就摆在你的面前。

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