在当下快节奏的职场内卷环境中，如何利用AI来提高工作效率，已经成为每个职场人的必修课。更进一步说，如果你每周都需要开会和整理会议纪要，或者经常需要处理公文写作、营销文案等工作，就更需要AI的辅助来帮你更高效地完成这些工作。
笔者虽然谈不上是什么商务精英，但是大大小小的会议每周还是都要参与的，老板在会上强调的重点内容会后我也需要准确传达给部门同事。这不，刚上手的讯飞智能办公本Air 2，可以说就让我深刻感受到了AI是如何重新塑造职场人的办公方式。
简单来说，它是一款集会议录音转文字、AI大模型功能（会议纪要、日程管理、开放式问答等）、纸感书写和墨水屏阅读体验于一身的智能移动办公设备。那么接下来，笔者就从多个角度分享我的使用体验，以及它如何辅助我提高办公效率。
初印象：轻薄得不像智能硬件设备
不知大家之前对于智能办公本产品有哪些印象，反正当我第一次把讯飞智能办公本Air 2拿在手里时，这个轻薄的手感（厚度约5mm）确实有点惊艳到我了。而它的重量（约230g，不含皮套）甚至比我平时开会用的那种皮面笔记本还要轻一些，便携性真是没得说。
来到屏幕部分，8.2英寸柔和墨水屏占据了设备正面的大部分面积，而88.5%的屏占比在视觉上也给人一种纤薄简洁的观感。要知道，EInk墨水屏最大的优点就是屏幕的显示效果柔和自然，长时间使用也不会感到眼睛疲劳。
另外，讯飞智能办公本Air 2内置的冷暖双色前光灯也让我在不同光线环境下都能舒适阅读。从屏幕质量和阅读体验上来说，日常的办公使用体验我还是挺满意的。
另外还有一点，它的机身顶部支持指纹解锁，这就提供了更好的私密性，避免其他人随意翻看我的笔记、会议纪要等内容。
接下来说说几个比较有意思的功能，首先是位于笔记本屏幕下方的“灵动条”，在笔者看来这是一个很有创意的设计。例如，通过手指滑动操作，我可以快速翻页或呼出AI助手，而这大大提升了日常办公和阅读体验的流畅度。
此外，还有像是三指下滑分享屏幕截图、单指底部上滑呼出多任务栏等不同的手势功能。整体而言，Air 2的这个设计既美观又实用，也更符合商务场合的需求。
Air 2还配了一支电磁笔，很轻，握感舒适，尤其是搭配Air 2的墨水屏，能复刻出真实的纸感书写体验，并且基本上感受不到延迟。电磁笔侧边的按钮还支持自定义设置，例如圈选擦除、橡皮、画直线、灵动笔（后面会具体介绍）等功能。
另外，这支笔在我看来还有一个非常巧妙的设计：无需充电。这一点就有别于其他平板电脑上配备的触控笔，因为无需充电也就意味着你不需要考虑电池续航的问题，随写随用。不用的时候可以直接将笔吸附在笔记本侧面，随身携带会更方便一些，同步也不用担心平时开完会之后不小心把笔弄丢，在细节方面考虑得还是比较周到。
会议助手：从记录到复盘的全程智能化
笔者在前面提到，每周我都会参与几次公司的会议，有商业产品会、内容选题会等。那么我是如何利用讯飞智能办公本Air 2来搞定日常会议纪要等工作呢？拿到这款产品后我首先体验的就是它的语音实时转写功能，这也是科大讯飞最核心的技术之一了，之前在其他讯飞产品上我也体验过。
Air 2除了能准确识别普通话，也能识别多种方言。更让我惊喜的是，在会议中它还能识别不同的发言人，并在纪要中标注出来。这是因为Air 2上首次使用了语义转折点识别算法，进一步提升了对说话人识别的准确率。而这对于会后需要快速回顾关键人物的观点会非常有帮助。
当然，最重要的还是它的转写准确率很高，而这也为我后期的修改工作节省了不少时间。另外在转写的同时，我也会使用电磁笔手写记录一些重点事项，这样等开完会后，所有的内容都会被记录下来。
不过，对于半个小时以上的会议来说，记录下来的内容会很多，动辄就几千字，而且往往会比较杂乱，需要进一步梳理和提炼会议重点。这个时候就体现出AI的重要性，Air 2的另一个核心功能就是「AI助手」，点击它之后可以看到「要点挖掘」、「语篇规整」、「会议纪要」三个选项。
如果会议中没有太多手写重点内容，通常我会先使用「语篇规整」自动去除一些口语化的词语并对文本内容进行润色。如下图所示，一篇大约5400字的会议内容，仅需要25秒钟就优化并润色好了。之后我会再使用「会议纪要」帮我整理出一份更为精简的摘要，这样我就可以快速掌握会议内容和重点事项。
最后点击分享，把Air 2自动生成的会议纪要发送至文件驿站，在手机和电脑上下载“读写客”app，就可以将会议纪要快速同步和分享。怎么样，原本可能要花上一两个小时才能整理出来的会议纪要，在Air 2的帮助下分分钟搞定，大家看看我的这位小助理的工作效率是不是杠杠滴～
随着使用次数的增加，我还发现Air 2的「知识洞察」功能特别实用。例如对于每周都开的内容选题会，它能自动分析历史会议记录，提取关键信息，甚至生成会议脑图。这就让我在准备周报或月度汇报时，能快速梳理过往的讨论要点，进一步提高了工作效率。
AI赋能：让日常工作事半功倍
除了会议功能，Air 2搭载的讯飞星火大模型在日常工作中也给了我不少帮助。有一次，我着急写一份来自深圳一家音频客户的商务洽谈稿件，时间紧迫又不知从何下手。我尝试使用了Air 2的AI写作功能，首选需要选择对应的稿件类型，然后只需输入一些关键信息和要求，它就为我生成了一份结构完整的初稿。
稿件内容不太满意的地方，可以选择重新生成或者继续修改，直到我觉得满意为止。体验下来，虽然每次生成的内容基本都需要进一步修改和补充，但这个初稿极大地帮我理清了思路，也节省了不少时间。
另一个让我印象深刻的是AI文档助手。有次我需要快速了解一份长达40页的新品资料，但时间有限。我将文档导入Air 2，AI文档助手为我生成了一份简洁的摘要，还列出了主要观点和数据。这让我能在短时间内掌握报告的核心内容，为之后对产品功能的了解和项目推进打下基础。
如果在会上遇到不懂的问题或者需要临时查阅资料，我不用翻看手机或电脑，在Air 2办公本上我只需要用手指按住屏幕左下角的灵动条向右滑呼出讯飞星火大模型，就能直接提问了（可以手写或语音两种方式提问）。从体验上来说，基于讯飞星火大模型跨领域的知识和语言理解能力，我可以快速获得想要的资料、信息或写作灵感。
当然，与我们平时使用其他AI助手类似，Air 2办公本的开放式问答通常需要进行多轮提问和对话才能获得更准确有用的信息。同样的，随着使用时间的增加，AI大模型也是在与你进行反复多轮对话和学习后，才会变得更懂你的提问和要求。哎，这其实也有点像我们人类的大脑：越用越聪明。
AI圈选问答是我在开会时经常会用到的另一个“神仙功能。”大家还记得我在前面提到的“灵动笔”吗？它是Air 2电磁笔上一个非常重要且好用的功能。举个例子，在一次商业产品会上，我在手写笔记时遇到了一个知识盲点想赶快查一下资料。换做以前的我，肯定又是赶忙掏出手机或打开笔记本电脑开始查资料；但现在我只要在笔记上画个圈，想问的问题立刻蹦出答案。
你也许不太相信，但这就是当今AI大模型所具备的“魔力”。而且操作也非常简单，手写过程中只需捏住笔身侧面的按钮即可切换成“灵动笔”，然后就像我在前面说的，在你想要提问的问题上画个圈，AI助手立刻给你科普。
在日常使用中，Air 2的系统反应速度总体来说还算流畅，但偶尔在处理大型文档或使用复杂的AI功能时会有些卡顿。当然，有时候也会取决于网络连接状态。而对于经常需要移动办公的职场人来说，倒是可以考虑Air 2的4G版本，外出办公时会很方便。另外，它的软件生态虽然不如普通平板丰富，但对于办公需求来说已经足够了。哦对了，Air 2没有任何办公以外的游戏娱乐功能，仅适用于商务/会议场合。
日程管理，让办公更有条理
对于日常轻办公来说，日程管理是Air 2的一大亮点。我发现在我使用这款办公本一段时间后，我习惯在“日历”里写下当天的工作安排（例如X月X号上午10点和市场部开会），系统会自动根据时间将工作自动添加至日程管理模块。而通过“待办”和“关注星”，则可以让我更有条理的安排未来一周的工作。
在办公本上设置的日程，手机和端脑端也都能同步和设置提醒（需要提前下载“读写客”app）。这一点也比较方便，毕竟我不会任何时候都随着带着办公本，而在手机或电脑上记录的日程也能随时同步到办公本上。
到了周五晚上，我会使用办公本的周报功能。它会根据我的日程、待办和关注事项自动生成一份AI周报（也可以根据我的需要，按照指定内容范围提炼重点后生成周报），让我能快速回顾一周的工作情况，并为下周的工作安排做好规划。
总之，这段时间体验下来后我的感受是，Air 2办公本这次搭载的AI大模型功能，能够洞察并分析用户的工作需求，成为高效的办公工具。除了工作效率的提升，也让我在处理会议纪要、周报、写招商方案、做项目汇报等工作时思路更清晰。而在我看来，这也正是Air 2办公本对职场人来说最大的价值所在。
办公协同：跨设备无缝衔接
在移动办公日益普及的今天，跨设备的协同工作能力至关重要。Air 2在这方面的表现也不俗。我在前面提到过，通过读写客app，我可以在手机、电脑和Air 2之间同步文档和笔记。这意味着我在电脑上开始的工作，在路上用手机查看，到了会议室再用Air 2继续。这种无缝衔接的体验大大提高了我的工作灵活性。
Air 2还支持WPS Office，让我能够直接在设备上编辑Word、PDF文档或PPT。虽然在复杂的排版上有时候不如在电脑上方便，但对于简单的文档修改和审阅来说已经足够了。
阅读体验：工作之余的充电时光
除了以上的办公功能，Air 2还是一个不错的阅读设备。内置的书城资源丰富，涵盖了各类商业、管理类书籍。墨水屏的护眼效果让我能长时间阅读而不感到疲劳。有时工作太忙，没时间看书，我就会用它的AI听书功能（需要版权方支持的书籍），边处理一些简单的工作，边听书充电。
总结：AI加持下的高效办公助手
体验下来，我发现讯飞智能办公本Air 2给我的工作带来了一些奇妙的变化。它不仅简化了我的会议流程，还通过AI功能提高了日常工作效率。从会议记录、文档处理到日程管理，Air 2几乎覆盖了我所有的办公需求。而最让我印象深刻的是，它帮我节省了大量整理会议纪要和撰写稿件的时间。以前可能需要几个小时才能完成的工作，现在借助AI的能力，几分钟就能搞定。提高效率的同时，也让我有更多的时间去思考。
当然，Air 2也有一些可以改进的地方。比如，AI生成的内容有时会有些生硬，需要重新生成和进一步优化。系统性能在处理复杂任务时还有提升的空间。此外，如果能进一步丰富第三方应用的支持，会让它的使用场景更加广泛。总的来说，对于经常需要参加会议、处理文档、管理日程的职场人士来说，讯飞智能办公本Air 2是一个值得考虑的办公助手。
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